职位描述
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岗位职责:1、负责文件管理工作。1.1对下发文件及时登记、整理、归档,按密级建立文件管理台帐;1.2对外来文件及时领取、传阅、归还,通过传阅本或OA网及时传递到各位相关人员,确保信息畅通;1.3对传阅或借阅的文件按规定登记,做到有据可查;1.4协助部门领导完成管理体系相关工作。2、负责后勤服务工作。2.1负责日常办公用水、电、气的正常供给;2.2负责接待来访,控制办公成本,保证后勤服务及时周到;2.3负责办公用品、劳保用品的领取、发放与管理。3、负责日常事务。3.1协助领导完成部门的日常事务;3.2负责部门员工培训工作;3.3负责部门5S检查工作。4、完成领导交办的其他工作。任职要求:1、专科及以上学历,行政管理、财务等相关专业;2、2年及以上相关工作经验;3、财务基础知识,熟悉公司管理制度流程;4、掌握电脑基本操作、办公软件;5、保密意识强,团结同事,为人诚恳。